التحديد في هذه المرحلة، أنتم في طور تقديم اقتراح لمشروع إلى كبار المسؤولين الإداريين وأصحاب المصلحة، مع وصف خطي مختصر. وهذا الوصف يسمى مستند التعريف بالمشروع. وهو يساعد في التوصل إلى تفهم مشترك لنوع العمل الذي يقتضيه المشروع وللنتائج المتوخاة منه. وإذا تمت الموافقة على مستند التعريف بالمشروع التي قدمتموها، انتقلوا من مرحلة التعريف إلى مرحلة وضع الخطة.     التخطيط في هذه المرحلة، قدموا مزيدا من التفاصيل عن المشروع المقترح. وتوضح خطة المشروع منهجكم في تنفيذ المشروع، بما في ذلك الأنشطة الرئيسية، والمواعيد التقديرية للإنجاز، والميزانية لإكمال هذه الأنشطة. وإذا تمت الموافقة على خطة المشروع التي قدمتموها، تنتقلون من مرحلة الخطة إلى مرحلة التنفيذ.     التنفيذ في هذه المرحلة، أنتم في الواقع تقومون بالأعمال الموصوفة في خطة العمل. ابدأوا بتحريك معدات المشروع (حشد الآليات والمواد الأساسية)، مع توفير الموارد اللازمة لتنفيذ المشروع، وعرّفوا أعضاء الفريق بما تنوون القيام به، وهيئوهم للبدء حسب خطط العمل. وعندما يكون الفريق جاهزا في الموقع، يتحول التركيز على تنفيذ خطة المشروع باستخدام أساليب إدارة المخاطر والمشكلات القائمة والتغييرات والجودة والكلفة. كما تقومون بإدارة الاتصالات ومستندات المشروع والمشتريات والموارد البشرية. وعندما تقترب هذه المرحلة من الانتهاء، تنتقلون من مرحلة التنفيذ إلى مرحلة الإقفال.     الإقفال في هذه المرحلة، تُظهرون أن المشروع قد اكتمل، وتُقدّرون مدى نجاحه، وتُبلغون الآخرين بما جرى في المشروع، وتقومون بإنهاء المسائل الإدارية وتلك الخاصة بالموارد البشرية عندما ينتهي المشروع وينصرف العاملون إلى شؤونهم.
	مقدمة
	المتسلمات الرئيسية
	الموارد الرئيسية

مقدمة

في مرحلة التعريف بالمشروع، يتم اقتراح المشروع على كبار الإداريين وأصحاب المصلحة باستخدام وصف خطي مختصر.

أنشطتكم الرئيسية هي:

• أن تتفهم اهتمامات وتوقعات أصحاب المصلحة.
• أن ترسّخ مستوى عالٍ من التفهّم المشترك للمشروع المقترح ونتائجه المتوخاة.
• أن تسعى إلى الحصول على موافقة كبار الإداريين للانتقال إلى مرحلة الخطة.

المتسلمات المعروفة لمرحلة التعريف بالمشروع هي مستند التعريف بالمشروع.

مستند التعريف بالمشروع ليس الخطة المشروع. ولكنه وثيقة أقصر ومصممة لتضمن بأن هناك اهتماما كافيا في المشروع، من أجل تبرير الجهد اللازم لكتابة خطة المشروع والجدول الزمني والميزانية.

ويتم هنا تقديم دراسة جدوى وتحليل للفائدة والكلفة بدلا من مستند التعريف بالمشروع أو مجرد إضافته له، وذلك لأن الإدارة العليا تحتاج لتبريرات أكثر تفصيلا للمشروع.

وفي الغالب يكون هناك لزوم لتقديم دراسة جدوى للمشاريع:

• عندما تحتاج لموازنات مرتفعة.
• عندما تحتاج لتمويل جديد.
• عندما يكون لها تأثيرات ونتائج كبيرة على المؤسسة.
• عندما يكون لها تأثيرات ونتائج كبيرة على تقديم الخدمة.

وإذا تمت الموافقة على مستند التعريف بالمشروع ودراسة الجدوى أو أي منهما، تنتقلون من مرحلة التعريف إلى مرحلة خطة العمل. إلى صفحة خطة العمل

هل لديكم أسئلة؟ تصفحوا وصلة أسئلة متكررة لمعرفة الإجابات.

المتسلمات الرئيسية

عند استكمالك لمتسلمات مرحلة التعريف بالمشروع، أجب عن الأسئلة التالية:

• هل هذا هو المشروع الصحيح؟
• ما هي النتائج الواجب أن يحققها؟
• كيف سيتم قياس النجاح؟

نموذج سابق الإعداد لمستند التعريف بالمشروع.

نموذج سابق الإعداد لدراسة الجدوى.

الموارد الرئيسية

الوسائل المعاونة هذه ستساعدكم في إكمال متسلمات إدارة المشروع في هذه المرحلة. أنظر قسم الموارد للتعرف على مواد أخرى قد تكون مفيدة.

تقييم شامل لمخاطر المشروع

قائمة تحديد أصحاب المصلحة

ثلاثة أسئلة رئيسية