التحديد في هذه المرحلة، أنتم في طور تقديم اقتراح لمشروع إلى كبار المسؤولين الإداريين وأصحاب المصلحة، مع وصف خطي مختصر. وهذا المستند يسمى مستند التعريف بالمشروع. وهو يساعد في التوصل إلى تفهم مشترك لنوع العمل الذي يقتضيه المشروع وللنتائج المتوخاة منه. وإذا تمت الموافقة على مستند التعريف بالمشروع التي قدمتموها، انتقلوا من مرحلة التعريف إلى مرحلة وضع الخطة.     التخطيط في هذه المرحلة، قدموا مزيدا من التفاصيل عن المشروع المقترح. وتوضح خطة المشروع منهجكم في تنفيذ المشروع، بما في ذلك الأنشطة الرئيسية، والمواعيد التقديرية للإنجاز، والميزانية لإكمال هذه الأنشطة. وإذا تمت الموافقة على خطة المشروع التي قدمتموها، تنتقلون من مرحلة الخطة إلى مرحلة التنفيذ.     التنفيذ في هذه المرحلة، أنتم في الواقع تقومون بالأعمال الموصوفة في خطة العمل. ابدأوا بتحريك معدات المشروع (حشد الآليات والمواد الأساسية)، مع توفير الموارد اللازمة لتنفيذ المشروع، وعرّفوا أعضاء الفريق بما تنوون القيام به، وهيئوهم للبدء حسب خطط العمل. وعندما يكون الفريق جاهزا في الموقع، يتحول التركيز على تنفيذ خطة المشروع باستخدام أساليب إدارة المخاطر والمشكلات القائمة والتغييرات والجودة والكلفة. كما تقومون بإدارة الاتصالات ومستندات المشروع والمشتريات والموارد البشرية. وعندما تقترب هذه المرحلة من الانتهاء، تنتقلون من مرحلة التنفيذ إلى مرحلة الإقفال.     الإقفال في هذه المرحلة، تُظهرون أن المشروع قد اكتمل، وتُقدّرون مدى نجاحه، وتُبلغون الآخرين بما جرى في المشروع، وتقومون بإنهاء المسائل الإدارية وتلك الخاصة بالموارد البشرية عندما ينتهي المشروع وينصرف العاملون إلى شؤونهم.
	مقدمة
	المتسلمات الرئيسية
	الموارد الرئيسية

مقدمة

في مرحلة التنفيذ، تقوم أنت وفريق المشروع فعليا بالعمل الموصوف في خطة المشروع.

وفي بداية هذه المرحلة، عليك أن تقوم بتوفير الموارد اللازمة لتنفيذ المشروع، وأن تعرّف أعضاء الفريق بالمطلوب عمله، وتجعلهم يتهيأون لتنفيذ خطط العمل، وهذا يسمى: تحريك معدات المشروع (حشد الآليات والموارد الأساسية).

وحالما يكون الفريق جاهزا، تراقب تنفيذ خطة المشروع مستخدماً أساليب إدارة المخاطر والمشكلات القائمة والتغييرات والجودة والكلفة. وتقوم أيضا بإدارة الاتصالات ومستندات المشروع والمشتريات والموارد البشرية.

وكمدير للمشروع، تشمل أنشطتك الرئيسية ما يلي:

• تحريك الفريق لتنفيذ خطة العمل.
• السيطرة على تنفيذ خطة العمل.
• الاتصال مع أصحاب المصلحة.
• الإبلاغ عن الحالة التي وصل إليها المشروع.
• تحديث خطة المشروع وجدوله الزمني وموازنته ودراسة الجدوى حسب اللازم.

وعندما تشارف متسلمات المشروع على الانتهاء، تنتقل من مرحلة التنفيذ إلى مرحلة الإقفال.

هل لديكم أسئلة؟ تصفحوا وصلة أسئلة متكررة لمعرفة الإجابات.

المتسلمات الرئيسية

المتسلمات أدناه مقسمة إلى: تحريك معدات المشروع وضبط المشروع.

• كيف سيعمل الفريق سويا لإدارة المخاطر والمشكلات القائمة والتغييرات؟
• كيف سيقوم الفريق بالإبلاغ عن الحالة التي وصل إليها المشروع؟
• ما هي العملية المطلوبة للموافقة على متسلمات المشروع وتخزينها؟
• ما هي توقعات الفريق بخصوص المواصفات والمقاييس والمنهجية والنماذج سابقة الإعداد ؟
• كيف سيقوم الفريق بالاتصال مع أصحاب المصلحة؟

المتسلمات الرئيسية هي:

نموذج سابق الإعداد لدليل المشروع

نماذج سابقة الإعداد لمستند العملية:

وهي سلسلة المستندات المستخدمة لتوضيح كيفية تنفيذ عمليات إدارة المشروع. وهذه تشمل:

• خطة إدارة المخاطر.
• خطة إدارة المشكلات القائمة.
• خطة ضبط التغيير.
• خطة الإبلاغ عن حالة المشروع.
• خطة إدارة الوثائق.

حشد وتكوين لجان المشروع:

هذه الموارد ستساعدكم في حشد وتكوين لجنة التسيير واللجنة الاستشارية
نموذج سابق الإعداد لنطاق صلاحيات مجموعة التسيير.
نموذج سابق الإعداد لجدول أعمال اجتماعات مجموعة التسيير.
نموذج سابق الإعداد لنطاق صلاحيات المجموعة الاستشارية.
نموذج سابق الإعداد لجدول أعمال المجموعة الاستشارية.
جدول أعمال اجتماعات إطلاق فريق العمل.
نموذج سابق الإعداد لخطة الاتصالات.

عند إكمال متسلمات ضبط التغيير للمشروع، أجيبوا عن الأسئلة التالية:

• ما مدى ما أحرزه العمل في المشروع؟
• ما هي المشكلات القائمة والمخاطر والتغييرات التي واجهها المشروع، وكيف يجب التعامل معها؟
• كم يكلف المشروع فعلياً؟
• ما هي النتائج التي أحرزها المشروع حتى اللحظة؟

المتسلمات الرئيسية هي:

نموذج سابق الإعداد لتقرير حالة المشروع
وهو مستند يستخدم لعرض أسبوعي شامل حول آخر أخبار المشروع.

نماذج سابقة الإعداد لسجلّ المخاطر

نماذج سابقة الإعداد لسجلّ المشكلات القائمة

نماذج سابقة الإعداد لسجلّ التغييرات

المستندات الرئيسية التي تم إعدادها حول إدارة المشروع في المراحل الأولى يجب تحديثها حسب اللازم مع التقدم في سير المشروع:

• خطة المشروع
• الجدول الزمني
• الميزانية
• دراسة الجدوى

الموارد الرئيسية

ستساعدك النماذج سابقة الإعداد ووسائل المعاونة المذكورة تالياً في إكمال متسلمات إدارة المشروع في هذه المرحلة. انظر قسم الموارد للتعرف على مواد أخرى التي قد تكون مفيدة.

نماذج سابقة الإعداد لإدارة المخاطر و وسائل المعاونة

نماذج سابقة الإعداد لإدارة المشكلات القائمة والوسائل المعاونة

نماذج سابقة الإعداد لإدارة ضبط التغيير والوسائل المعاونة

نماذج سابقة الإعداد لإدارة المستندات والوسائل المعاونة

نماذج سابقة الإعداد لإدارة الموارد البشرية والوسائل المعاونة

نماذج سابقة الإعداد للإبلاغ عن حالة المشروع والوسائل المعاونة

نماذج سابقة الإعداد لتشكيلة أصحاب المصلحة والوسائل المعاونة

نماذج سابقة الإعداد ووسائل معاونة متفرقة