التحديد في هذه المرحلة، أنتم في طور تقديم اقتراح لمشروع إلى كبار المسؤولين الإداريين وأصحاب المصلحة، مع وصف خطي مختصر. وهذا المستند يسمى مستند التعريف بالمشروع. وهو يساعد في التوصل إلى تفهم مشترك لنوع العمل الذي يقتضيه المشروع وللنتائج المتوخاة منه. وإذا تمت الموافقة على مستند التعريف بالمشروع التي قدمتموها، انتقلوا من مرحلة التعريف إلى مرحلة وضع الخطة.     التخطيط في هذه المرحلة، قدموا مزيدا من التفاصيل عن المشروع المقترح. وتوضح خطة المشروع منهجكم في تنفيذ المشروع، بما في ذلك الأنشطة الرئيسية، والمواعيد التقديرية للإنجاز، والميزانية لإكمال هذه الأنشطة. وإذا تمت الموافقة على خطة المشروع التي قدمتموها، تنتقلون من مرحلة الخطة إلى مرحلة التنفيذ.     التنفيذ في هذه المرحلة، أنتم في الواقع تقومون بالأعمال الموصوفة في خطة العمل. ابدأوا بتحريك معدات المشروع (حشد الآليات والمواد الأساسية)، مع توفير الموارد اللازمة لتنفيذ المشروع، وعرّفوا أعضاء الفريق بما تنوون القيام به، وهيئوهم للبدء حسب خطط العمل. وعندما يكون الفريق جاهزا في الموقع، يتحول التركيز على تنفيذ خطة المشروع باستخدام أساليب إدارة المخاطر والمشكلات القائمة والتغييرات والجودة والكلفة. كما تقومون بإدارة الاتصالات ومستندات المشروع والمشتريات والموارد البشرية. وعندما تقترب هذه المرحلة من الانتهاء، تنتقلون من مرحلة التنفيذ إلى مرحلة الإقفال.     الإقفال في هذه المرحلة، تُظهرون أن المشروع قد اكتمل، وتُقدّرون مدى نجاحه، وتُبلغون الآخرين بما جرى في المشروع، وتقومون بإنهاء المسائل الإدارية وتلك الخاصة بالموارد البشرية عندما ينتهي المشروع وينصرف العاملون إلى شؤونهم.
	مقدمة
	المتسلمات الرئيسية
	الموارد الرئيسية

مقدمة

في مرحلة خطة العمل، يتم اقتراح مشروعكم بمزيد من التفصيل، فعليكم تقديم منهج واضح لتنفيذ المشروع.

أنشطتكم الرئيسية هي:

• أن تضع خطة شاملة لأنشطة المشروع والجدول الزمني ومتطلبات الموارد
• أن تقدم مزيدا من المعلومات المفصلة إلى الإدارة العليا للمناقشة والموافقة

المتسلمات في هذه المرحلة تستند إلى مستند التعريف بالمشروع ودراسة الجدوى من مرحلة التعريف الأولى.

وتقوم خطة المشروع بتوضيح العمل الذي سيقوم به المشروع وكيف سيتم تنفيذه، بما في ذلك المعلومات عن الجدول الزمني والميزانية. والمعتاد أن يتم تقديم الجدول الزمني والميزانية كملحق بخطة المشروع.

وعندما تتم الموافقة على خطة المشروع والجدول الزمني والميزانية، تنتقلون من مرحلة الخطة إلى مرحلة التنفيذ.

المتسلمات الرئيسية

عندما تكملون المتسلمات المدرجة في مرحلة الخطة، عليكم الإجابة عن الأسئلة الرئيسية التالية:

• ما هي الأنشطة والمتسلمات التي سيتم إكمالها؟
• كم هي المدة التي سيستغرقها المشروع؟
• مَن سيقوم بعمل ماذا؟
• كم سيكلف المشروع؟
• كيف سيتم التعامل مع المخاطر والمشكلات القائمة.

نموذج سابق الإعداد لخطة المشروع.

نموذج سابق الإعداد للجدول الزمني للمشروع.

نموذج سابق الإعداد لميزانية المشروع.

الموارد الرئيسية

ستساعدكم وسائل المعاونة هذه في إكمال متسلمات إدارة المشروع في هذه المرحلة. أنظر قسم الموارد للتعرف على مواد أخرى قد تكون مفيدة.

كشف بتقديرات الموارد.

كتيب جداول جاهزة بالموارد البشرية.

تقييم شامل لمخاطر المشروع.

قائمة تحديد أصحاب المصلحة.

جدول المواصفات والمقاييس المؤسسية ووصف الأدوار.

ثلاثة أسئلة رئيسية

نطاق المعقول.